28
2015
03

数据备份你得“留四手”

“不要把所有鸡蛋放在一个篮子里”,这是投资界一句很好理解的至理名言。这个道理不仅在投资投资界经常被提及对于所有和风险相关的事物都具有广泛的适用性比如企业的数据备份保护。

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企业信息数据保护工作中,数据灾备是一个重要的前提,也是其重要组成部分之一。所谓数据灾备,简单而言就是将同样的信息 在其他地方存一份或多份,这样即使其中一个地方发生意外导致数据受损,其他地方的数据也能持续使用,不会影响企业正常的运营,这就是数据的异地备份。但如果企业将所有数据都集中存储于同一地点,一旦出现泄露或者黑客入侵那么数据备份仍然无法起到很好的作用,于是就有了在多个云平台进行存储的服务,即所谓的云备份。

数据备份具有什么样的价值呢?在“9.11”事件中,上千家公司和机构的重要数据随着世贸大厦一同葬身火海,有的公司就此一蹶不振,但有的公司却能在第二天就恢复业务,数据灾备的重要性由此可见一斑。

  风险往往就在我们的眼皮底下,木浪科技CTO陈元强在一次接受采访中表示,很多用户使用多备份前,自身信息保护仍常常存在侥幸心理,认为信息安全事故不会发生在自己身上,由此往往会对一些小风险、小漏洞不以为意,视而不见。但,千里之堤溃于蚁穴,一个小的疏忽导致一些数据丢失和破坏后,往往会造成很大的损失。像员工个人操作失误、存储设备损坏、信息传输未加密等低级的失误,都可能成为企业的梦魇。

  如何建立有效的数据备份机制,以应对这些意外,就是企业需要着重考虑的问题了。对此,笔者认为数据备份应该做好四手准备:

  一、企业应对内网中重要文档的流转进行跟踪备份,包括文档打印、IM文档传输、邮件附件文档发送、移动存储设备的文档拷贝等等,这样既能防止文档丢失,又可全面掌握文档动态防止非法外泄,并且对重要文档的部分操作行为进行审计与备份,如修改、删除等等,以防止误删或恶意删除。。

  二、采用本地加云端备份的混合模式,目前有很多SaaS应用就可以解决这个问题。例如,上文提到的多备份就是通过吧数据备份到多个云端,并在此基础上提供配套的本地备份服务,达到数据的多重备份。

  三、要对文档服务器进行备份,如果企业采用了信息泄露防护系统,应该要求供应商提供服务器备份方案,这样即使一台服务器出现故障,也不会妨碍系统持续运行。

四、如果企业采用了文档加密系统,要做好明文备份工作。因为再稳定的加密系统,若遇上地震、火灾、断电等意外情况,也可能发生故障,对文档的完整性产生一定的影响。

    以上说的这“四手”可不是数据备份的全部内容,要知道,数据备份是一个全面的系统工程,每一个小的方面都需要进行全局的把控,尤其是中小企业,在数据备份工作中,需要投入更多的经历以弥补资金投入上的不足。

只有具备完善的数据灾备机制,企业的信息泄露防护系统才算完整,如果数据丢失或被破坏,还有什么保密的必要呢?防泄密有“备”无患,你准备好了吗?


作者:程小微

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